كيفية كتابة خطاب
المقدمة
لا يمكنك التفوق في الخطابة بدون خطاب جيد. إذا طُلب منك إلقاء خطاب أو ما هو مطلوب للعمل أو المدرسة ، فأنت تعلم أنه عندما تقف هناك لتقديم هذا العرض التقديمي ، يجب أن يكون لديك مخطط ومحتوى منظم جيدًا لتجاوزه وإقناع المستمعين . في بعض الأحيان ، يأتي الخوف من مشاركة محادثة قادمة من كتلة الكتاب التي تحدث عندما يتعين عليك كتابة خطاب جيد.
كتابة خطاب ليس بالضبط مثل كتابة ورقة مصطلح أو تقرير. السبب بسيط. ما "تكتبه" في الواقع لا يُقصد به أن يُقرأ. سوف يسمع. لا داعي للقلق بشأن التهجئة الجيدة أو الأعراف الأخرى لكتابة ورقة لأنها قد لا ترى ضوء النهار أبدًا. إذا كنت مبتدئًا في كتابة الخطب ، فقد يكون من الأفضل كتابتها مثل الورقة حتى تسمعها في رأسك.
لكن في كثير من الأحيان يكتب المتحدثون ذوو الخبرة خطابًا في شكل مخطط بناءً على بنية محددة ثم يقومون بتعليق التفاصيل خارج الهيكل. التفاصيل هي محتوى وجوهر الخطاب الذي يجعل خطابك له قيمة. يمكن أن تشمل الاقتباسات والحقائق والمراجع التاريخية والإحصاءات العلمية ، وكل ما تحتاجه لدعم موضوع خطابك.
الآن قد يتم تحديد كيفية تنظيم خطابك من خلال نوع الخطاب. وأي نوع من الخطاب يمكن تحديده من خلال ما تأمل في تحقيقه. لذلك قد يكون الخطاب مصممًا للإقناع أو البيع أو الترفيه أو الإعلام. في كثير من الأحيان يمكن أن يكون الخطاب مزيجًا من هذه الأشكال. لكن يجب عليك تحديد النتيجة المتوقعة حتى تعرف ما إذا كنت قد حققت هدفك بحلول الوقت الذي يتم فيه تكوين الخطاب. يساعد وضع هذا الهدف المهيمن في الاعتبار في كيفية تنظيم خطابك.
الهيكل العظمي للكلام الجيد مشابه للورقة. لكن ضع كل قسم وخصص وقتك وفقًا لذلك حتى قبل أن تكتب الخطاب. المكونات هي المقدمة ، الافتتاحية ، المقدمة الشخصية ، بيان "المشكلة" ، ثلاث إلى خمس نقاط من جسم الخطاب ، الملخص والأقرب أو الدعوة للعمل مرة أخرى حسب الغرض من الخطاب .
في الافتتاح ، من الجيد استخدام شيء يجذب الجمهور إليك. من الجيد أن نحييهم بحرارة وأن نطلب منهم التحية. يمكن لبعض الحكايات حول القاعة أو الطقس أن تجعل الحديث في القدم اليمنى. ثم انتقل إلى معلوماتك الشخصية ولكن تأكد من أن ما تخبره يتعلق بأسباب كونك الشخص الذي يتحدث هنا. حافظ على كل جانب من جوانب العرض ذات الصلة بالموضوع المركزي.
يمكن صياغة بيان المشكلة كسؤال. الكلام الجيد مثل القصة الجيدة لأنه يجب أن تخلق مشكلة ثم تحلها. إذا كنت ستناقش الحيل لاستخدام Microsoft PowerPoint ، فابدأ في الحديث عن مشاكل استخدام البرنامج مع الرسوم التوضيحية حول الكوارث التي نتجت عن نقص الفهم. قدر الإمكان ، اجعل المشكلة ذات صلة بمستمعيك. ثم انتقل مباشرة من هناك إلى تقديم جسم عملك بطريقة منظمة. تأكد من أن لديك ثلاث إلى خمس نقاط صلبة. أخبرهم بما هم عليه ، وأخبرهم بالنقاط ثم أخبرهم بما قلته للتو. هذا يرسخ عرضك التقديمي في أذهانهم.
غالبًا ما تكون الاستنتاج عبارة عن ملخص لما قيل للتو. من الجيد أن تختتم بروح الدعابة أيضًا. ولكن يمكنك أيضًا استخدام الملخص النهائي لحديثك لأي دعوة للعمل قد تفكر فيها لهذا الجمهور. إذا كانوا قد استمتعوا بكلامك ، فإنهم يريدون أن يعرفوا ما تريدهم أن يفعلوه ، حتى لو كانوا لن يذهبوا ، فافعلوا ذلك. إنه يعطي فقط نهاية لطيفة للمناقشة. اشكرهم على وقتهم و قربهم لكن استمر لأنه إذا كان حديثًا جيدًا ، فستكون لديك أسئلة أو أشخاص سيرغبون في التحدث إليك حول الأشياء التي فكروا فيها بعد ذلك. وإذا حدث ذلك ، فأنت تعلم بالتأكيد أنك قمت بعمل جيد.
